A organização da coleção é a fase em que se desenvolvem as operações relacionadas ao processamento técnico da coleção voltada para o acesso e recuperação da informação.
Os processos operacionais consistem em:

• Análise temática (classificação, indexação). A coleção está classificada conforme Tabela de Classificação Decimal Universal - CDU;

• Análise descritiva (catalogação), utilizam-se os elementos do MARC (Machine Readable Cataloging - Catalogação Legível por Computador);

• Para a etiquetagem, utilizam-se código de barras e número de chamada;

• Armazenamento da coleção se dá por arranjo temático;

• Sinalização contempla mapas com indicação de ambientes e serviços oferecidos. As estantes e prateleiras estão sinalizadas com indicação remetendo para a divisão de assunto e classificação (CDU) do setor;

• Priorizamos no processamento técnico a rapidez com que os documentos devem ir para as estantes;

• O acervo está protegido por meio de um sistema antifurto. A tecnologia usa etiquetas magnetizadas ativáveis e desativáveis em cada documento do acervo.